Kort antwoord. Voor een feest in december meld je je het liefst in juni of juli, en uiterlijk in september. Voor een groep tot honderd personen buiten het hoogseizoen is zes tot acht weken genoeg. Boven de vijfhonderd gasten reken je op drie tot vier maanden.
De vuistregel
| Wat je wilt | Meld je |
|---|---|
| December, en je zit vast aan een vrijdag | juni of juli |
| December, doordeweeks | september |
| Meer dan 500 gasten | 3 tot 4 maanden vooruit |
| Tot 100 personen, buiten december | 6 tot 8 weken |
| Een borrel op eigen terrein | 2 tot 3 weken |
Bel gerust ook als het korter dan dat is. We hebben al vaker een compleet winterdorp neergezet in tien dagen, en soms valt er net iets vrij.
De kalender van december
December is geen maand maar drie weken, en die drie weken zijn niet gelijk verdeeld.
- De eerste week. Rustig. Sinterklaas is net geweest en veel bedrijven wachten nog even. Hier is bijna altijd ruimte, ook laat.
- De tweede en derde week. Dit is de piek. De donderdagen en vrijdagen daarin zijn in september al grotendeels vergeven, bij zowel locaties als artiesten.
- De week tussen Kerst en oud en nieuw. Veel bedrijven zijn dicht, dus dit is de meest onderschatte week van het jaar. Wie hier zit heeft ruime keuze.
- Januari. Een nieuwjaarsborrel is twee tot drie weken vooruit meestal nog te regelen, en de eerste twee weken werken het best.
Waarom donderdag schaarser is dan vrijdag
De meeste mensen denken bij een feest aan een vrijdagavond. In de praktijk is de donderdag in december de drukste dag van de week, en daarmee de eerste die volloopt.
Dat komt doordat veel bedrijven het feest onder werktijd willen laten beginnen en niet willen dat mensen het weekend in duiken. Op donderdag komt bovendien meer volk opdagen: wie op vrijdag na het werk nog een feest heeft, heeft vaak al plannen.
Wil je meer keuze en een lagere prijs, kijk dan naar een dinsdag of woensdag. Dat scheelt in beschikbaarheid, in tarief, en meestal niets in opkomst.
Wat er vastligt en wat kan schuiven
Niet alles hoeft in juli beslist te zijn. Wat vroeg vast moet:
- De datum. Zonder datum kunnen we niets vasthouden.
- De locatie. Op jullie eigen terrein is dit geen probleem. Extern is dit de schaarste.
- Het ongeveer-aantal. Zestig of honderdvijftig maakt uit voor de opzet.
Wat tot een paar weken van tevoren kan schuiven: het menu, de activiteiten, de artiesten en het definitieve aantal gasten. Dieetwensen mogen tot een week ervoor door.
Wat er gebeurt na je aanvraag
Je vult het formulier in of je belt. Wij reageren binnen 24 uur, meestal met een telefoontje om de gaten te vullen: het aantal, de plek, en wat je in gedachten hebt.
Daarna komt er een voorstel met een dagindeling en een kostenopbouw per onderdeel. Dat kost een paar dagen, want we bellen de locatie en de leveranciers na om te controleren of alles op die datum ook echt kan. Vanaf daar schuiven we net zo lang tot het klopt.
Veelgestelde vragen
Hoelang van tevoren moet ik een bedrijfsfeest boeken?
Voor een groep tot honderd personen buiten het hoogseizoen is zes tot acht weken genoeg. Voor december geldt: hoe eerder hoe beter, want de donderdagen en vrijdagen in de tweede helft van december zijn in september al grotendeels vergeven. Boven de vijfhonderd gasten reken je op drie tot vier maanden.
Kan het ook op korte termijn?
Vaak wel. We hebben al vaker een compleet winterdorp neergezet in tien dagen, en soms valt er net iets vrij. Bel gerust, dan kijken we wat er nog kan op jullie datum.
Welke dag in december is het drukst?
De donderdagen in de tweede en derde week van december. Die lopen het eerst vol, bij locaties én bij artiesten. Een dinsdag of woensdag geeft meer keuze en meestal een gunstiger tarief.
Wanneer moet het definitieve aantal gasten bekend zijn?
Meestal een week tot tien dagen van tevoren. Het ongeveer-aantal hebben we eerder nodig, want zestig of honderdvijftig gasten vraagt een andere opzet.
Kan ik een datum in optie houden?
Op de meeste locaties kan dat. Vertel welke datum je op het oog hebt, dan vragen we na hoelang die vrij te houden is.
