Een winterfeest op jullie eigen locatie
De kantine, het magazijn of een verwarmde tent op het parkeerterrein wordt een avond die niemand van jullie pand had verwacht. Wij nemen het decor, het eten, de techniek en de muziek mee, en de volgende ochtend kun je er weer werken.
In jullie eigen pand komt vrijwel iedereen
De grootste reden dat mensen een personeelsfeest overslaan is de reis erheen. Op de eigen locatie valt die weg: je loopt na werktijd door naar de kantine en staat er meteen middenin. In de praktijk scheelt dat flink in de opkomst.
En het pand hoeft er niet uit te zien als een pand. Met de juiste vloer, verlichting en aankleding herkent niemand de kantoortuin terug. Wij bouwen op, draaien de avond en ruimen daarna alles op.
Waar we het feest bij jullie neerzetten
Wij komen eerst kijken. Negen van de tien keer blijkt er meer te kunnen dan de opdrachtgever dacht.
Het parkeerterrein
De meest gebruikte plek. Vlak, goed bereikbaar voor onze vrachtwagen en groot genoeg om uit te breiden. Wij leggen vloerplaten waar dat moet.
Het magazijn of de bedrijfshal
Binnen, dus het weer telt niet mee, en de hoogte geeft ons ruimte voor licht en decor. Vaak de mooiste verrassing voor wie er elke dag werkt.
De kantoortuin of kantine
Werkt beter dan je denkt. Het plafondlicht uit, kleur tegen de wanden en de ruimte is niet meer terug te herkennen.
De binnenplaats of het atrium
Beschut, met gevels waar we licht tegenaan kunnen zetten. Bij vorst hangen we verwarming boven de plekken waar mensen blijven staan.
Het eigen terrein of veld
Alle ruimte, en dus de plek voor een compleet winterdorp. Hier komt meestal een aggregaat en een vloer bij.
Een verwarmde tent erbij
Als er binnen te weinig plek is, zetten we hem ernaast. Dubbeldoeks, verwarmd, met een echte vloer.
Wat er bij jullie op het terrein moet kloppen
De acht dingen die we altijd eerst nalopen. Wij regelen ze, en je weet graag waar het over gaat.
De ruimte onherkenbaar maken
Een kantine blijft een kantine zolang het plafondlicht aanbrandt. Met uplighting tegen de wanden, een vloer en een paar hoge elementen kantelt dat in een uur.
De volgende ochtend
Als er maandag gewoon gewerkt wordt, breken we dezelfde nacht af. Dat kost iets meer aan mensen en dat zeggen we vooraf.
Stroom
Een frituur, een lichtset en een verwarmde tent trekken samen meer dan een kantoorgroep aan aansluitingen heeft. Wij meten vooraf wat er ligt en brengen een aggregaat mee als dat nodig is.
Opbouw en afbouw
Een winterplein staat er in een dag, een compleet festival in twee. Wij bouwen op buiten werktijd waar dat kan, en de volgende ochtend is het terrein weer zoals het was.
Vergunning en geluid
Op eigen terrein is veel zonder vergunning mogelijk. Zodra er muziek buiten staat of het terrein publiek toegankelijk is, gelden de regels van de gemeente. Wij zoeken uit wat er voor jullie adres geldt.
Ondergrond
Parkeerterrein, gras, binnenplaats of magazijnvloer: elk vraagt iets anders aan vloerplaten, ballast en kabelgoten. Ook bij vorst.
Warmte
Buiten in december werkt alleen met verwarming die je niet ziet. Heaters, verwarmde tenten en vuurkorven op de plekken waar mensen blijven staan.
De WKR
Een feest op de eigen werkplek valt doorgaans onder de nihilwaardering, waardoor er geen eindheffing over hoeft. Dat is per geval anders en wij zijn geen belastingadviseur; leg het voor aan jullie boekhouder voordat je rekent.
Zo herkent niemand de kantine terug
Het plafondlicht uit, kleur tegen de wanden, een vloer en een paar hoge elementen. In een uur is het een andere ruimte.
Wat er bij jullie binnen past
Alles komt naar jullie toe. Wij kijken vooraf wat er in de ruimte en aan de stroom past.
Eten dat bij jullie klaargemaakt wordt
Vers op locatie bereid, ook als die locatie jullie eigen magazijn is. Dieetwensen gaan in dezelfde gang mee.
Twijfel je of jullie ruimte geschikt is? Stuur een foto, dan zeggen we wat er kan.
Stel je event samenEen winterfeest op locatie in vijf stappen
December zit vol. Wie in september vastlegt heeft de meeste keuze in data en in acts.
Kies de ruimte
Kantine, magazijn, kantoortuin of een tent buiten. Wij komen kijken wat er kan.
Bepaal het ritme
Aansluitend op de werkdag, met een borrel die overgaat in eten en daarna muziek.
Kies het decor
Van winters en warm tot een compleet thema waarin niemand het pand terugkent.
Wij bouwen op
Overdag of buiten werktijd, afhankelijk van wat jullie uitkomt.
Jullie vieren
Wij staan achter de bar, aan de knoppen en ruimen op.
Zo loopt een winterfeest op de zaak
Van de borrel na werktijd tot de laatste ronde.
Borrel na werktijd
Iedereen loopt zo door. Glühwein, bubbels en de eerste hapjes.
Eten
Buffet, foodstands of uitgeserveerd, in dezelfde ruimte of ernaast.
Het woord van de directie
Kort, met licht en geluid die het verstaanbaar maken.
De avond kantelt
Licht omlaag, muziek omhoog, de dansvloer open.
Laatste ronde aan de bar
Voor wie nog even blijft.
Einde
Wij breken af; de volgende ochtend is het pand weer van jullie.
Bij jullie, of een avond het pand uit
Twee verschillende vragen, dus twee pagina's.
Winterfeest op jullie locatie
- Waar in jullie eigen pand of op het terrein
- Opkomst geen reistijd, dus meestal hoger
- De WKR op de eigen werkplek doorgaans nihilwaardering
- Wat wij doen decor, eten, techniek, opbouw en afbouw
Bedrijfsfeest
- Waar op een van onze vijftig winterlocaties
- Wat het is het complete bedrijfsfeest, met alle keuzes op een rij
- Waarvoor als je juist een keer echt het pand uit wilt
- Handig niets opbouwen, de locatie staat er al
Van de kantoortuin tot het hele bedrijfsterrein
Op eigen terrein bepaalt de ruimte de bovengrens, niet de zaalhuur. Dat pakt bij grote groepen vaak gunstig uit.
Past binnen in een kantine of kantoortuin. Een verwarmde tent op het parkeerterrein kan ook, en dan hoeft er binnen niets te wijken.
Onder de dertig gasten rekenen sommige leveranciers een minimumafname.
Twee tappunten, twee eetpunten en een route die mensen vanzelf langs alles leidt. Hier begint een eigen terrein goedkoper te worden dan een zaal.
Denk aan de toiletten: vanaf ongeveer 150 gasten komen er units bij.
Een compleet winterplein met meerdere werelden. Opbouw kost dan een dag extra en er komt vrijwel altijd een aggregaat bij.
Vanaf deze omvang kijken we naar de vluchtwegen en het aanrijden.
Festivalformaat op het eigen terrein: meerdere podia, een eigen plattegrond en verkeersregelaars.
Hier hoort een melding of vergunning bij de gemeente bij.
Benieuwd hoe jullie winterfeest eruit kan zien?
Stel je feest in een paar minuten samen en zie meteen wat er kan. Of laat je gegevens achter, dan bellen we je binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen over een winterfeest op locatie
Wordt onze kantine echt onherkenbaar?
Valt dit onder de werkkostenregeling?
Kunnen we de volgende ochtend gewoon werken?
Kan dit echt op ons eigen terrein?
Hoe lang zijn jullie bezig met opbouwen?
Hebben wij een vergunning nodig?
Wat als er geen stroom genoeg is?
Wat als het weer tegenzit?
Houden jullie rekening met dieetwensen?
Werkt dit ook voor een hele grote groep?
Al 37+ jaar dé specialist in winterevenementen
Abigaël
Sales & Event Manager
"Vertel me jullie wensen. Ik denk graag met je mee en regel alles van A tot Z."
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld