Kort antwoord. Een compleet winterfeest met eten, decor en programma zat bij ons meestal tussen de 145 en 250 euro per persoon inclusief btw. Een avond met één activiteit en een borrel begint rond de 40 tot 100 euro. Wat je kiest bepaalt de prijs, niet hoe groot de groep is.
De bandbreedtes
Wij werken niet met pakketprijzen, dus een tarievenlijst hebben we niet. Wat we wel hebben zijn de offertes die de afgelopen jaren doorgingen. Dit is wat daar in stond, per persoon inclusief btw:
| Wat je kiest | Per persoon |
|---|---|
| Eén activiteit met een borrel eromheen | € 40 – 100 |
| Compleet feest: eten, decor, programma en dansvloer | € 145 – 250 |
Dat zijn geen vanafprijzen en geen gemiddelden om op te rekenen. Het is de spreiding van wat er werkelijk in getekende offertes stond, en de helft van de feesten zat in het midden van die band. Jouw avond kan er net onder of net boven vallen.
De vijf posten die het bepalen
Elk voorstel bestaat uit dezelfde vijf blokken. In deze volgorde wegen ze het zwaarst:
- Eten en drinken. Verreweg de grootste post, en de enige die vrijwel helemaal per persoon meerekent. Een winters buffet kost iets anders dan een zittend driegangendiner, en een open bar iets anders dan drie consumpties.
- De locatie. Op jullie eigen terrein vervalt de zaalhuur, maar komt er opbouw bij: stroom, verwarming, sanitair en soms een tent. Op een van onze locaties is het precies andersom.
- Decor en techniek. Vuurkorven, verlichting, kraampjes, geluid en licht. Dit is grotendeels een vaste post: hij verandert nauwelijks tussen 60 en 120 gasten.
- Het programma. Activiteiten, artiesten, een dj of een live band. Hier is het meeste te sturen, want een winterquiz kost iets heel anders dan een band met een podium.
- Personeel en vervoer. Bediening, barpersoneel, gastheren, op- en afbouw. Ook grotendeels vast, en daarom zwaarder per persoon bij een kleine groep.
Waarom de groep minder uitmaakt dan je denkt
De verwachting is meestal dat een grotere groep goedkoper per persoon uitpakt. Dat klopt maar half. Decor, techniek, personeel en opbouw zijn grotendeels vaste posten: die deel je door meer mensen, dus daar zakt de prijs per persoon inderdaad.
Maar eten, drinken en de meeste activiteiten lopen gewoon mee met het aantal gasten. Bij een groep van vijfhonderd komen er bovendien dingen bij die bij zestig mensen niet spelen: meerdere podia, looproutes, extra sanitair, beveiliging en een draaiboek per zone.
In onze eigen cijfers zie je dat terug. De prijs per persoon van een klein feest en die van een groot feest liggen dichter bij elkaar dan de meeste mensen verwachten. Wat de prijs werkelijk stuurt is de samenstelling: wat er op tafel komt en wat er op het podium gebeurt.
Waar je op kunt sturen
Zit je vast aan een bedrag per persoon? Dit zijn de knoppen die het meeste doen, van groot naar klein effect:
- Van zittend diner naar buffet of foodstands. De grootste sprong die je kunt maken, en meestal ook de gezelligste: mensen blijven lopen in plaats van zitten.
- Van open bar naar consumptiemunten. Scheelt direct, en het is voor gasten volstrekt normaal.
- Van een live band naar een dj. Een band met podium, licht en geluid is een van de duurste losse posten van de avond.
- Doordeweeks in plaats van vrijdag. Een donderdag in december is schaarser dan je denkt, en een dinsdag is dat niet.
- Op eigen terrein in plaats van extern. Scheelt zaalhuur en vervoer, en de opkomst gaat er meestal van omhoog.
Wat er altijd in zit
Bij ons komt alles uit één huis: decor, catering, techniek, artiesten en het personeel op de vloer. Dat betekent één offerte, één factuur en één aanspreekpunt, en het betekent ook dat er op de avond zelf niemand naar elkaar staat te wijzen.
In elk voorstel zitten standaard de op- en afbouw, de vergunningen waar die nodig zijn, en een slechtweerplan. Verwarmde tenten, overkappingen en vuurkorven liggen klaar, want een winterfeest waarbij het gaat regenen is geen uitzondering maar een gegeven.
Wil je zien wat er allemaal te kiezen valt, dan staat dat op de pagina over het bedrijfsfeest zelf, in zes blokken.
Veelgestelde vragen
Wat kost een bedrijfsfeest per persoon?
Een compleet winterfeest met eten, decor en programma zat bij ons meestal tussen de 145 en 250 euro per persoon inclusief btw. Een avond met één activiteit en een borrel eromheen begint rond de 40 tot 100 euro. Dat zijn bandbreedtes uit offertes die doorgingen, geen vanafprijzen.
Wordt het goedkoper per persoon bij een grotere groep?
Deels. Decor, techniek en personeel zijn grotendeels vaste posten, dus die deel je door meer mensen. Eten, drinken en de meeste activiteiten lopen gewoon mee met het aantal gasten. Wat de prijs echt stuurt is de samenstelling van de avond.
Waarom staat er geen prijslijst op de site?
Omdat elk winterevent maatwerk is en er geen twee hetzelfde zijn. Een prijslijst zou een bedrag noemen dat vrijwel nooit klopt. Vertel wat je in gedachten hebt, dan komen we met een voorstel dat wel klopt.
Zitten de op- en afbouw en de vergunningen in de prijs?
Ja. Op- en afbouw, techniek, personeel en de vergunningen waar die nodig zijn zitten in het voorstel. Je krijgt één offerte en één factuur.
Hoe snel weet ik wat het kost?
We reageren binnen 24 uur op je aanvraag en bellen even om de gaten te vullen. Daarna komt er een voorstel met een kostenopbouw per onderdeel, zodat je ziet waar het geld heen gaat en waar je kunt schuiven.
