Kort antwoord. Een personeelsfeest en een bedrijfsfeest zijn hetzelfde feest onder een andere naam. Het woord dat je kiest zegt vooral iets over wie er komt: bij een personeelsfeest is dat het eigen team, bij een bedrijfsfeest schuiven er vaker klanten en relaties aan.
Personeelsfeest of bedrijfsfeest?
In de praktijk is er geen verschil in wat wij bouwen. Hetzelfde decor, dezelfde catering, dezelfde dansvloer. Het verschil zit in de gastenlijst en in de toon van de uitnodiging.
- Personeelsfeest. Alleen het eigen team, vaak georganiseerd door de personeelsvereniging of een feestcommissie. Losser, en het draait om de mensen zelf.
- Bedrijfsfeest. Vaker met relaties, klanten of de raad van bestuur erbij. Een woord van de directie hoort er dan bij, en de aankleding mag een tandje netter.
Twijfel je? Kies het woord dat past bij wie je uitnodigt. Voor de organisatie maakt het niets uit, en je kunt tot vlak voor de avond nog schuiven.
Waarom de winter werkt
December is het enige moment in het jaar waarop de agenda’s van alle afdelingen tegelijk opengaan. De buitendienst zit niet op de weg, de bouwvak is voorbij en niemand heeft vakantie gepland in de tweede week van december.
Daar komt bij dat het buiten donker en koud is. Dat klinkt als een nadeel en is het niet: een verlicht winterdorp met vuurkorven doet in december iets wat dezelfde opstelling in juni niet doet. Mensen gaan er vanzelf omheen staan, en dat is precies waar een feest begint.
Wat erin zit
Een compleet personeelsfeest bestaat uit vijf lagen die we allemaal zelf leveren.
- De ruimte. Jullie eigen kantine, magazijn of parkeerterrein, of een van onze winterse locaties. Op eigen terrein scheelt het reistijd en drempel, en dat zie je terug in de opkomst.
- Het decor. Vuurkorven, duizenden lichtjes, houten kraampjes, sneeuw op de daken. Dit is het onderdeel waar mensen bij binnenkomst stil van worden.
- Eten en drinken. Van glühwein bij de vuurkorven tot een winters buffet of een zittend diner. Onze koks werken vers ter plekke, ook in een loods.
- Iets om samen te doen. Eén activiteit waar de hele zaal aan meedoet werkt beter dan drie waar mensen uit kunnen stappen. Bierpulschuiven, een winterquiz of de Olympische Winterspelen in teams.
- De avond zelf. Een dj of een live band, en personeel dat de avond draait zodat niemand van jullie hoeft te schenken of op te ruimen.
Zo krijg je iedereen mee
De grootste zorg bij een personeelsfeest is de opkomst. Vier dingen die in de praktijk het meeste schelen:
- Plan aansluitend op de werkdag. Wie eerst naar huis gaat, komt vaak niet terug. Een start om 17.30 uur haalt meer mensen binnen dan een start om 20.00 uur.
- Zorg dat er meteen iets in de hand zit. Een dampend glas bij binnenkomst haalt de drempel weg voor wie alleen aankomt.
- Kies één ijsbreker waar iedereen aan meedoet. Ook de collega die vooraf zei dat hij nooit meedoet. Binnen tien minuten juicht de halve zaal voor een afdeling die ze anders alleen in de gang tegenkomen.
- Regel het vervoer. Tien procent van de aanvragen die bij ons binnenkomen gaat over bereikbaarheid en parkeren. Een bus vanaf kantoor kost minder dan je denkt en haalt het laatste bezwaar weg.
Bij jullie op locatie of bij ons
Allebei werkt, en het hangt af van wat je wilt bereiken.
Op jullie eigen terrein is de drempel het laagst. Geen reistijd, geen vervoer, en mensen die anders afhaken lopen nu gewoon naar beneden. Een kantoortuin, magazijn, binnenplaats of parkeerterrein bouwen wij om tot winterdorp, en de volgende ochtend is alles weg.
Op een van onze locaties is het precies andersom: iedereen is even echt weg van kantoor, en dat verandert de sfeer. Er komt reistijd bij, maar de opbouw is dan ons probleem.
Wat het kost
Er is geen pakketprijs, want de prijs hangt aan wat je erbij kiest en niet aan het aantal gasten. Om toch een richting te geven: van de winteredities die wij de afgelopen jaren draaiden en die doorgingen, zat een compleet feest met eten, decor en programma tussen de 145 en 250 euro per persoon inclusief btw. Een avond met een activiteit en een borrel begint een stuk lager.
Wat de prijs precies opdrijft of drukt staat in wat kost een bedrijfsfeest.
Veelgestelde vragen
Is een personeelsfeest hetzelfde als een bedrijfsfeest?
In de organisatie wel. Het verschil zit in de gastenlijst: bij een personeelsfeest komt het eigen team, bij een bedrijfsfeest schuiven er vaker klanten en relaties aan. Wij bouwen in beide gevallen dezelfde avond.
Hoeveel mensen komen er meestal opdagen?
Dat hangt sterk af van het tijdstip. Een feest dat aansluit op de werkdag haalt in de praktijk veel meer mensen binnen dan een feest dat ’s avonds laat begint, omdat wie eerst naar huis gaat vaak niet terugkomt. Vervoer regelen scheelt daarnaast het meest bij een locatie buiten de stad.
Kan een personeelsfeest op ons eigen terrein?
Ja. Een kantoortuin, magazijn, binnenplaats of parkeerterrein veranderen wij in een winterplein, en de volgende ochtend is alles weer weg. Dat is meteen de manier om de opkomst hoog te houden, want er is geen reistijd.
Werken jullie samen met onze feestcommissie?
Graag. Jullie kennen de mensen, wij kennen de avond. Zeg wat je zelf wilt blijven doen en wat je uit handen wilt geven, dan vullen wij precies dat stuk in. Soms is dat het complete feest, soms alleen het decor, de techniek en een dj.
Houden jullie rekening met dieetwensen?
Ja. Vegetarisch, veganistisch, halal, glutenvrij of een allergie: geef het door en onze koks maken er iets moois van. Dat gaat mee in dezelfde gang, dus niemand krijgt een apart bordje bij de keuken.
