Een winterfestival op jullie eigen terrein
Meerdere werelden naast elkaar op jullie parkeerterrein: een winterplein met vuurkorven, een verwarmde tent met muziek, foodstands en een baan om iets te doen. Mensen lopen rond en kiezen zelf waar ze blijven hangen.
Voor grote groepen is het eigen terrein vaak de beste zaal
Boven de tweehonderd gasten wordt een zaal huren lastig: je zit vast aan wat er past en aan de catering van het huis. Een eigen terrein heeft die grens niet. Wij tekenen de plattegrond en bouwen er meerdere werelden op.
Een festival werkt omdat er te kiezen valt. Wie wil dansen gaat de tent in, wie wil praten blijft bij de vuurkorf, en wie wil doen gaat naar de baan. Dat houdt een grote groep bij elkaar zonder dat iedereen hetzelfde moet.
Waar we het festival bij jullie neerzetten
Wij komen eerst kijken. Negen van de tien keer blijkt er meer te kunnen dan de opdrachtgever dacht.
Het parkeerterrein
De meest gebruikte plek. Vlak, goed bereikbaar voor onze vrachtwagen en groot genoeg om uit te breiden. Wij leggen vloerplaten waar dat moet.
Het magazijn of de bedrijfshal
Binnen, dus het weer telt niet mee, en de hoogte geeft ons ruimte voor licht en decor. Vaak de mooiste verrassing voor wie er elke dag werkt.
De kantoortuin of kantine
Werkt beter dan je denkt. Het plafondlicht uit, kleur tegen de wanden en de ruimte is niet meer terug te herkennen.
De binnenplaats of het atrium
Beschut, met gevels waar we licht tegenaan kunnen zetten. Bij vorst hangen we verwarming boven de plekken waar mensen blijven staan.
Het eigen terrein of veld
Alle ruimte, en dus de plek voor een compleet winterdorp. Hier komt meestal een aggregaat en een vloer bij.
Een verwarmde tent erbij
Als er binnen te weinig plek is, zetten we hem ernaast. Dubbeldoeks, verwarmd, met een echte vloer.
Wat er bij jullie op het terrein moet kloppen
De acht dingen die we altijd eerst nalopen. Wij regelen ze, en je weet graag waar het over gaat.
De plattegrond
Een festival valt of staat bij de looproute. Eten en drinken uit elkaar, het podium uit de wind, en de ingang zo dat mensen vanzelf de goede kant op lopen. Wij tekenen dat vooraf uit.
Toiletten en aanrijden
Vanaf een paar honderd gasten komen er units bij en moet er een route zijn waarlangs leveranciers kunnen laden en lossen zonder dwars door het feest te rijden.
Stroom
Een frituur, een lichtset en een verwarmde tent trekken samen meer dan een kantoorgroep aan aansluitingen heeft. Wij meten vooraf wat er ligt en brengen een aggregaat mee als dat nodig is.
Opbouw en afbouw
Een winterplein staat er in een dag, een compleet festival in twee. Wij bouwen op buiten werktijd waar dat kan, en de volgende ochtend is het terrein weer zoals het was.
Vergunning en geluid
Op eigen terrein is veel zonder vergunning mogelijk. Zodra er muziek buiten staat of het terrein publiek toegankelijk is, gelden de regels van de gemeente. Wij zoeken uit wat er voor jullie adres geldt.
Ondergrond
Parkeerterrein, gras, binnenplaats of magazijnvloer: elk vraagt iets anders aan vloerplaten, ballast en kabelgoten. Ook bij vorst.
Warmte
Buiten in december werkt alleen met verwarming die je niet ziet. Heaters, verwarmde tenten en vuurkorven op de plekken waar mensen blijven staan.
De WKR
Een feest op de eigen werkplek valt doorgaans onder de nihilwaardering, waardoor er geen eindheffing over hoeft. Dat is per geval anders en wij zijn geen belastingadviseur; leg het voor aan jullie boekhouder voordat je rekent.
Van bedrijfsterrein naar winterdorp
Meerdere werelden naast elkaar, elk met zijn eigen sfeer. Wij tekenen de plattegrond en bouwen hem op.
Wat er op jullie terrein te doen is
Een baan, een spel of een workshop als eigen wereld op het festival. Mensen kiezen zelf waar ze heen lopen.
Foodstands verspreid over het terrein
Meerdere punten, zodat er nergens een rij ontstaat. Vers bereid op jullie terrein, ook zonder keuken.
Niet zeker of jullie terrein het aankan? Stuur een foto of een plattegrond, dan zeggen we het je.
Stel je event samenEen winterfestival op locatie in vijf stappen
Hoe groter het festival, hoe eerder het vastligt. Voor de decemberweken is oktober al laat.
Wij komen kijken
Terrein opmeten, stroom nalopen en bepalen waar de werelden komen te staan.
Kies de werelden
Drie of vier stuks werkt het best: eten, drinken, iets doen en een plek om te dansen.
De plattegrond
Wij tekenen de route, de nooduitgangen en waar de techniek en het aggregaat komen.
Opbouw in twee dagen
Tenten en vloeren eerst, dan de techniek en de aankleding.
Jullie vieren
Wij staan er de hele avond bij en het terrein is de volgende dag weer vrij.
Zo loopt een winterfestival op de zaak
Van de eerste gasten om vier uur tot de laatste ronde.
Ontvangst op het plein
Vuurkorven branden, glühwein en warme chocolademelk staan klaar.
De werelden gaan open
Foodstands, de baan en de verwarmde tent. Iedereen kiest zelf.
Eten
Verspreid over de stands, zodat er nergens een rij ontstaat.
Het woord en de act
Kort op het podium, met het hele terrein erbij.
De tent in
De band of de DJ neemt het over.
Laatste ronde
Wij breken af, jullie gaan naar huis.
Op jullie terrein, of bij ons
Twee verschillende vragen, dus twee pagina's.
Winterfestival op jullie terrein
- Waar op jullie eigen parkeerterrein of bedrijfshal
- Waarom boven de tweehonderd gasten vaak goedkoper dan een zaal
- Wat wij doen plattegrond, opbouw, techniek en stroom
- Bovengrens de ruimte die jullie hebben, niet de zaalcapaciteit
Winter Festival
- Waar op een van onze locaties door heel Nederland
- Wat het is het thema: welke werelden en welk decor erbij horen
- Waarvoor als je zelf geen terrein hebt of juist weg wilt
- Handig alles staat er al, dus kortere opbouw
Van de kantoortuin tot het hele bedrijfsterrein
Op eigen terrein bepaalt de ruimte de bovengrens, niet de zaalhuur. Dat pakt bij grote groepen vaak gunstig uit.
Past binnen in een kantine of kantoortuin. Een verwarmde tent op het parkeerterrein kan ook, en dan hoeft er binnen niets te wijken.
Onder de dertig gasten rekenen sommige leveranciers een minimumafname.
Twee tappunten, twee eetpunten en een route die mensen vanzelf langs alles leidt. Hier begint een eigen terrein goedkoper te worden dan een zaal.
Denk aan de toiletten: vanaf ongeveer 150 gasten komen er units bij.
Een compleet winterplein met meerdere werelden. Opbouw kost dan een dag extra en er komt vrijwel altijd een aggregaat bij.
Vanaf deze omvang kijken we naar de vluchtwegen en het aanrijden.
Festivalformaat op het eigen terrein: meerdere podia, een eigen plattegrond en verkeersregelaars.
Hier hoort een melding of vergunning bij de gemeente bij.
Benieuwd wat er op jullie terrein past?
Stel je festival in een paar minuten samen en zie meteen wat er kan. Of laat je gegevens achter, dan bellen we je binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen over een winterfestival op locatie
Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een winterfestival?
Is dit goedkoper dan een zaal huren?
Kan het ook als het vriest of stormt?
Kan dit echt op ons eigen terrein?
Hoe lang zijn jullie bezig met opbouwen?
Hebben wij een vergunning nodig?
Wat als er geen stroom genoeg is?
Wat als het weer tegenzit?
Houden jullie rekening met dieetwensen?
Werkt dit ook voor een hele grote groep?
Al 37+ jaar dé specialist in winterevenementen
Abigaël
Sales & Event Manager
"Vertel me jullie wensen. Ik denk graag met je mee en regel alles van A tot Z."
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld