WinterWonderLand voor grote groepen
Kerstborrel, eindejaarsfeest of personeelsfeest voor 100, 200 of 300+ collega's. Wij bouwen het zo dat niemand in de rij staat en iedereen meedoet, bij jullie op locatie of bij ons.
Zo bouw je jouw feest voor honderden collega's
Almere, 16 december, even voor vijf. Onder een stretchtent staat een winterplein klaar met lichtslingers, houten ski's en glühwein. Binnen shaken collega's winterse cocktails, buiten nemen teams het tegen elkaar op bij het curlen en de WinterSpelen. Vijfhonderd gasten, verspreid over drie plekken tegelijk.
Hoe groter de groep, hoe meer de indeling telt: waar kom je binnen, waar eet je, waar staat de dansvloer. Dat puzzelen doen wij vooraf. Vorige winter bouwden we onder meer feesten en middagen voor 110, 140, 200 en twee keer 500 gasten.
Scroll naar beneden en stel hieronder jouw feest voor een grote groep samenIedereen tegelijk aan de slag
Spellen en workshops waar honderden mensen doorheen rouleren. Je loopt vrij in en uit, een begeleider per spel houdt het tempo en de score bij, en wie liever kijkt staat vooraan te juichen.
Eten voor honderden, nergens een rij
Foodstations, hapjes die rondgaan en warme drank op meer dan één plek. Vegetarisch, halal, glutenvrij of een allergie verwerken we per gast.
Eén dansvloer voor de hele zaal
Een dj of showmaster die het ritme bewaakt, zodat de hele zaal op hetzelfde moment aan tafel of op de dansvloer staat. En één moment waarop iedereen dezelfde kant op kijkt.
Waar past een groep van 300+?
Op jullie eigen terrein scheelt het vervoer en drempel. Wil je iedereen juist even weg hebben, dan kiezen we een van onze winterse feestlocaties die de groep aankan. Stroom, verwarming, sanitair, garderobe en beveiliging rekenen we mee; bij een grote opbouw beginnen we vaak een dag eerder.
Vijfhonderd collega's, drie plekken tegelijk en nergens een rij: zo bouwt WinterWonderLand voor een grote groep.
Stel je event samenKies je groepsgrootte
Drie opzetten die we vorige winter echt zo draaiden. Kies de maat die bij jullie past, dan stemmen we de rest samen af.
Eén plek, iedereen bij elkaar: een winterplein om binnen te komen, samen eten, spellen en daarna de dansvloer.
- Glühwein en warme chocomel bij de kampvuren
- Diner met de hele groep
- WinterSpelen buiten, tafelkaraoke binnen
- Feestavond met dj
- 16.30Ontvangst op het winterplein met glühwein en warme chocomel
- 17.30Diner voor alle gasten
- 19.00WinterSpelen buiten, tafelkaraoke en spijkerslaan binnen
- DaarnaFeestavond met dj en een bar in LED-licht
* Zo draaiden we het vorige winter voor 110 gasten op eigen terrein in Amersfoort.
Alles tegelijk: de groep verspreidt zich over de spellen, iedereen spaart punten op een scorekaart en aan het eind wordt er samen geproost.
- Welkom in WinterWonderLand
- WinterSpelen met scorekaart
- Prijsuitreiking
- Samen proosten
- 15.00Welkom in WinterWonderLand
- 16.00Tweeënhalf uur WinterSpelen op après-skimuziek
- 18.30Samen proosten op het jaar
* Zo draaiden we het vorige winter voor 200 gasten op eigen locatie.
Een winterdorp in zones: binnenkomen op het plein, eten op meerdere plekken, zeven spellen tegelijk en een dansvloer voor de hele zaal.
- Ontvangst met garderobe en drankje
- Minstens twee foodstations
- Zeven spellen tegelijk
- Feestavond met dj en snacks
- 17.00Ontvangst: garderobe en meteen een drankje in de hand
- 18.00Minstens twee foodstations en hapjes die rondgaan
- 19.00WinterSpelen: zeven spellen, elk met een eigen begeleider
- 20.00Feestavond met dj, later op de avond snacks
* Het ritme van een avond voor 550 gasten die we deze december bouwen.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel personen is het een grote groep?
Bij ons verandert de opzet rond de honderd gasten. Tot die tijd past alles in één ruimte met één programma. Daarboven zetten we onderdelen naast elkaar, en vanaf een paar honderd gasten bouwen we in zones. We doen events van twintig tot 2500+ gasten.
Hoe voorkomen jullie wachtrijen bij een grote groep?
Door alles te verdelen. Meerdere foodstations en hapjes die rondgaan, spellen waar je vrij in en uit loopt, en drank op meer dan één plek. Een begeleider per spel houdt het tempo erin.
Hoe regelen jullie garderobe, looproutes en parkeren?
Dat staat vooraf op papier: waar de gasten binnenkomen, waar de jassen blijven, welke route ze lopen en waar ze parkeren. Op de avond zelf staat ons team bij de ingang.
Kan de catering honderden gasten aan, met dieetwensen?
Ja. Foodstations, een buffet of een zittend diner, warm en op tijd. Vegetarisch, halal, glutenvrij of een allergie verwerken we per gast.
Hebben we één aanspreekpunt?
Ja. Eén persoon die jullie event kent, van het eerste gesprek tot de avond zelf. Eén offerte en één factuur, ook met catering, techniek, artiesten en decor erbij.
Hoe ver van tevoren boek ik voor 200 of 300 personen?
Voor december zo vroeg mogelijk: de donderdagen en vrijdagen in de tweede helft van december zijn in september vaak al vergeven. Bij meer dan vijfhonderd gasten reken je op drie tot vier maanden, vanwege vergunningen en groot materiaal.
Kan een groep van 300+ ook op ons eigen terrein?
Ja, dat doen we vaak. Vorige winter bouwden we op eigen terrein onder meer voor 110, 200 en 500 gasten. Vooraf kijken we naar stroom, verwarming, sanitair, looproutes en vergunningen.
Wat als het weer tegenzit?
Daar bouwen we altijd op. Verwarmde tenten, overkappingen, vuurkorven en een slechtweerprogramma liggen standaard klaar.
Wat als niet iedereen zin heeft in spelletjes?
Heel normaal. Bij de spellen loop je vrij in en uit, en er is altijd een plek waar je met een glas bij het vuur kunt staan. Juist omdat niets moet, doet uiteindelijk bijna iedereen mee.
Wat kost een feest voor een grote groep?
Dat hangt af van het aantal gasten, de locatie, het eten en het programma, dus op de site staat geen vaste pakketprijs. Stel je avond samen in de samensteller, dan nemen we binnen 24 uur contact met je op.
Kan het ook overdag, als bedrijfsuitje?
Ja. Een middag met WinterSpelen en een naborrel werkt net zo goed voor honderden collega's. Vorige winter speelden 500 gasten op een zaterdagmiddag de WinterSpelen in DeFabrique in Utrecht.
Bij ons, of op jullie terrein
Twee verschillende vragen, dus twee pagina's.
Grote groepen
- Wat het is de opzet per groepsgrootte, van 100+ tot 300+
- Waar op een van onze locaties of bij jullie
- Waarvoor als je wilt weten hoe het met honderden mensen loopt
- Bewijs echte opzetten van vorige winter
Winterfeest op jullie locatie
- Waar in jullie eigen pand of op het terrein
- Opkomst geen reistijd, dus meestal hoger
- De WKR op de eigen werkplek doorgaans nihilwaardering
- Wat wij doen decor, eten, techniek, opbouw en afbouw
Al 37+ jaar dé specialist in winterevenementen
Abigaël
Sales & Event Manager
"Vertel me jullie wensen. Ik denk graag met je mee en regel alles van A tot Z."
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld
Ontdek meer voor grote groepen
Kies je locatie, mix met een thema of vier het in jouw regio. Wij regelen het complete winterevent.